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Oportunidades

VAGA FECHADA | Secretária/Assistente Administrativa

Belo Horizonte/MG
Código de referência: SECRET UVT 2019
Vaga Permanente

Empresa sólida contrata:

Secretária/Assistente Administrativa

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:

Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes;

DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DO CARGO

Administrativo/Secretariado

Atendimento de telefone (majoritariamente português, mas também inglês e espanhol)
Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados dos clientes no SAP
Tirar cópias de documentos para arquivo
Arquivar documentos em pastas e caixa box.
Digitalizar documentos
Cotação e compra de material de escritório/ limpeza/ consumo/diversos
Envio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboy
Elaborar Ata de Todas as Reuniões
Atendimento telefônico / portão
Reservas de hotéis e passagens
Controle de Reembolsos dos técnicos e diretoria (Elaboração de planilha a partirdos comprovantes)
Requisições de motoboy
Atendimento aos correios
Auxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água)
Controle da agenda de empréstimo de equipamentos
Controle e registro da utilização de ferramentas
Controle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviços
Controle e manutenção da organização do arquivo da empresa
Serviços administrativos diversos

PERFIL DESEJADO

Autoconfiança;
Capacidade de adaptação a novas situações;
Saber lidar com pessoas;
Capacidade de organização e disciplina para execução de tarefas rotineiras;
Capacidade de pensar e agir sob pressão;
Capacidade de planejamento;
Capacidade de resolver problemas práticos;
Dinamismo/agilidade
Aprendizagem rápida;
Habilidade para trabalhar em equipe;
Ter iniciativa;
Saber determinar prioridades;
Senso de responsabilidade;
Excelente comunicação oral e escrita em Português.

REQUISITOS

Técnico em Secretariado ou Administração

Desejável Superior em Administração / Secretariado Executivo /Biblioteconomia

3 anos de experiência como Assistente Administrativo /Secretária Executiva

Noções de Arquivística

Informática e Excel Básico

Desejável conhecimento em SAP Business One

Atuar em Belo Horizonte, região Bairro Santo Antônio

Candidatas interessadas e com experiência devem enviar currículo para cv@quatre.com.br, com o código da vaga a seguir: SECRET UVT 2019

Solicitamos informar remuneração atual ou última (ou pretensão salarial)

Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil

(31) 3500-7165

quatre@quatre.com.br

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