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Oportunidades

VAGA FECHADA | Secretária/Assistente Administrativa

Belo Horizonte/MG
Código de referência: SECRET UVT 2019
Vaga Permanente

Empresa  sólida contrata:

Secretária/Assistente Administrativa

 

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:

Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes;

DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DO CARGO

Administrativo/Secretariado

  • Atendimento de telefone (majoritariamente português, mas também inglês e espanhol)
  • Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados dos clientes no SAP
  • Tirar cópias de documentos para arquivo
  • Arquivar documentos em pastas e caixa box.
  • Digitalizar documentos
  • Cotação e compra de material de escritório/ limpeza/ consumo/diversos
  • Envio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboy
  • Elaborar Ata de Todas as Reuniões
  • Atendimento telefônico / portão
  • Reservas de hotéis e passagens
  • Controle de Reembolsos dos técnicos e diretoria (Elaboração de planilha a partirdos comprovantes)
  • Requisições de motoboy
  • Atendimento aos correios
  • Auxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água)
  • Controle da agenda de empréstimo de equipamentos
  • Controle e registro da utilização de ferramentas
  • Controle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviços
  • Controle e manutenção da organização do arquivo da empresa
  • Serviços administrativos diversos

PERFIL DESEJADO

  • Autoconfiança;
  • Capacidade de adaptação a novas situações;
  • Saber lidar com pessoas;
  • Capacidade de organização e disciplina para execução de tarefas rotineiras;
  • Capacidade de pensar e agir sob pressão;
  • Capacidade de planejamento;
  • Capacidade de resolver problemas práticos;
  • Dinamismo/agilidade
  • Aprendizagem rápida;
  • Habilidade para trabalhar em equipe;
  • Ter iniciativa;
  • Saber determinar prioridades;
  • Senso de responsabilidade;
  • Excelente comunicação oral e escrita em Português.

REQUISITOS

Técnico em Secretariado ou Administração

Desejável Superior em Administração / Secretariado Executivo /Biblioteconomia

3 anos de experiência como Assistente Administrativo /Secretária Executiva

Noções de Arquivística

Informática e Excel Básico

Desejável conhecimento em SAP Business One

Atuar em Belo Horizonte, região Bairro Santo Antônio

Candidatas  interessadas e com experiência devem enviar currículo para cv@quatre.com.br, com o código da vaga a seguir:  SECRET UVT 2019

Solicitamos informar remuneração atual ou última  (ou pretensão salarial)

 

Rua Padre Marinho, 37 - 6º. andar
Bairro Santa Efigênia - Belo Horizonte (MG) - Brasil
CEP 30.140-040

(31) 3484-4746

quatre@quatre.com.br

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